Política de privacidad

Política de Privacidad de Datos del Congreso ALAP-PRILATIN 2026

La Asociación Latinoamericana de Privacidad (ALAP) se compromete a proteger la privacidad de sus usuarios y a cumplir con la Ley 81 de 2019 sobre Protección de Datos Personales y el Decreto Ejecutivo 285 de 2021 de la República de Panamá. Esta política de privacidad describe cómo recopilamos, usamos y compartimos sus datos personales, los cuales los titulares suministran a través de nuestro formulario de inscripción para el Congreso de Privacidad, ciberseguridad e inteligencia artificial ALAP-PRILATIN 2026, el cual está disponible en nuestra página web www.prilatinpa.com y en nuestras redes sociales @prilatinpa.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
La Asociación Latinoamericana de Privacidad (ALAP), con domicilio en Bella Vista, PH Torre I.B.C., Piso 7, Oficina 707-708 (Oficina de Lin Barsallo & Asociados)
Teléfono 263-7989.
Dirección de correo: contacto@prilatinpa.com.

¿Qué datos personales se recogen en esta web?
Los datos personales que recopilamos a través de nuestro formulario de registro ubicado en nuestra página web:

Nombres y apellidos
Número de cédula o pasaporte
Dirección de correo electrónico
Número de teléfono
Información profesional (cargo, empresa, etc.)

¿Con que base legal se tratan esos datos?
Trataremos sus datos personales con la siguiente base legal: El consentimiento del usuario, el cual solicitamos previo a recibir y tratar los datos.

¿Con que finalidades trataremos sus datos?
En el congreso ALAP-PRILATIN tratamos sus datos personales para las siguientes finalidades:

Inscribir a los participantes en el Congreso ALAP-PRILATIN 2026 y llevar el registro de asistencia.
Enviar las credenciales para la asistencia al Congreso.
Enviar el certificado de participación del Congreso.
Enviar la factura de compra de la entrada al Congreso.
Recordar la fecha del Congreso ALAP-PRILATIN 2026 e invitar al Congreso ALAP-PRILATIN2027.
La imagen y los demás datos de los expositores para ser publicados a la página web y las redes sociales del Congreso.

Tiempo de conservación de los datos personales
Se conservarán sus datos personales obtenidos con el formulario de inscripción al Congreso ALAP-PRILATIN 2026, por el término de dos (2) años, salvo que medie el ejercicio de alguno de los derechos que reduzca este período.

¿Cuáles son tus derechos en lo que concierne al uso de tus datos?

Derecho de Acceso: El titular de los datos personales tiene el derecho de solicitar y obtener información sobre sus datos personales que están siendo tratados, así como sobre la finalidad del tratamiento y los destinatarios de estos datos.
Derecho de Rectificación: El titular puede solicitar la corrección de sus datos personales cuando estos sean inexactos, incompletos, erróneos o desactualizados.
Derecho de Cancelación: El titular puede solicitar la eliminación de sus datos personales cuando considere que no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la ley, o cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados.
Derecho de Oposición: El titular puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, por razones fundadas y legítimas relativas a su situación particular, a menos que se trate de un tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.
Derecho a la Portabilidad de los Datos: El titular puede recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados, cuando así lo solicite.
Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos negativos para el titular de los datos.

Notificación de brechas
De darse algún tipo de violación a la seguridad de los datos, ALAP se compromete a notificar a la autoridad de control y/o al titular de los datos personales de la brecha de seguridad y las medidas tendientes a la minimización de los efectos de esta.

¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?
Sus datos personales no serán cedidos, transmitidos o compartidos con terceros no involucrados en la organización del Congreso ALAP-PRILATIN 2026, salvo a las autoridades fiscales de la República de Panamá de ser requerido.

Principios bajo los cuales se tratan los datos personales
Para garantizar el respeto a los derechos de los titulares de datos personales, y para asegurar que el tratamiento de estos datos se realice de manera adecuada y segura, ALAP se compromete en realizar todos sus tratamientos siguiendo los siguientes principios:

Principio de Lealtad: Tratamos los datos personales de manera leal y lícita, respetando siempre los derechos del titular de los datos.
Principio de Finalidad: Recolectamos los datos personales con fines determinados, explícitos y legítimos, y no los trataremos posteriormente de manera incompatible con los fines informados.
Principio de Proporcionalidad: El tratamiento que damos a los datos personales es adecuado, pertinente y no excesivo en relación con las finalidades para las cuales se recaban.
Principio de Veracidad y Exactitud: Los datos personales deben ser exactos, completos y estar actualizados. Las inexactitudes deben ser corregidas o suprimidas sin dilación.
Principio de Seguridad de los datos: Adoptamos las medidas técnicas, organizativas y de seguridad necesarias para garantizar la protección de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
Principio de Transparencia: Los datos personales serán tratados con claridad, sencillez y fácilmente accesibles por el titular en todas las etapas.
Principio de Confidencialidad: Tratamos los datos personales cumpliendo con el deber de secreto y solo pueden ser revelados a terceros en virtud del consentimiento del titular o de las excepciones previstas en la ley.
Principio de Licitud: El tratamiento de sus datos personales se realiza en cumplimiento de una base legítima contemplada en la Ley 81 de 2019 y el Decreto Ejecutivo 285 de mayo de 2021.
Principio de Portabilidad: Los datos personales, si así lo solicita el titular, le serán entregados a él o a el proveedor que indique, en un formato genérico y de uso común.

Aviso sobre privacidad y uso de imagen
Respetando la privacidad y el derecho a la imagen de todos los participantes del Congreso ALAP PRILATIN 2026, se informa que el evento será documento mediante fotografías y vídeos, los cuales podrán ser publicados en la página web y en las redes sociales oficiales de la Asociación Latinoamericana de Privacidad (ALAP) y del Congreso ALAP PRILATIN 2026.

No obstante, aquellas personas que no deseen que su imagen sea difundida en dichos medios podrán manifestarlo de forma voluntario, optando por portar un distintivo especial que será proporcionado por el Comité Organizador del evento. Este distintivo permitirá que su imagen sea debidamente disociada o excluida al momento de la publicación de fotografías y vídeos.

Datos personales de terceros
En el caso de que los datos personales aportados pertenecieran a un tercero, deberá cumplirse con las normas de representación señaladas en el Código Civil de la República de Panamá.

Cambios en la política de privacidad
ALAP se reserva el derecho a modificar la presente política de privacidad, para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a las mejores prácticas de la industria. En dichos supuestos, anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.

Información adicional sobre protección de datos
Para el ejercicio de alguno de sus derechos contemplados en la ley 81 de 2019 sobre protección de datos personales de la República de Panamá o cualquier tema relacionado con la protección de datos personales, podrá hacerlo a través de la siguiente dirección: contacto@prilatinpa.com

Última actualización: 4 de enero de 2026